Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Sauvant
Roggensteinerstraße 89
82275 Emmering
E-Mail: [folgt]

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten hat höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Erhobene Daten

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Profilinformationen (freiwillig)
• Rollen- und Berechtigungsdaten
• Teamzugehörigkeiten
• Teilnahmen an Veranstaltungen
• Support-Tickets
• Shop-Informationen (bei Shop-Rolle, z. B. Kontaktinfos)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. b – zur Erfüllung der Plattformfunktionen (Registrierung, Profil, Teams, Events, Support)
• lit. f – berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsprävention und Organisation

5. Sichtbarkeit von Profildaten

Nutzer können selbst festlegen, welche Profilinformationen für andere Nutzer sichtbar sind. Nicht freigegebene Daten sind nur für den Nutzer und den Administrator einsehbar.

6. Rollen- & Berechtigungssystem

Die Plattform nutzt rollenbasierte Berechtigungen, um Funktionen gezielt freizugeben (z. B. Team-/Event-Verwaltung).

7. Veranstaltungen & Teams

• Nutzer können Veranstaltungen einsehen und daran teilnehmen.
• Teamleiter können sehen, welche Teammitglieder an Veranstaltungen teilnehmen.
• Veranstalter können Teilnehmer (Teams und Nutzer) ihrer Veranstaltungen einsehen.
• Teamleiter können per Einladungscode Nutzer ins Team einladen.

8. Support-Tickets

Es existiert keine Chat- oder Nachrichtenfunktion. Support-Tickets dienen ausschließlich der Kommunikation zwischen Nutzer und Administrator zur Bearbeitung von Anfragen.

9. Löschung & Aufbewahrung

• Nutzer können ihr Konto jederzeit selbstständig löschen.
• Konten können bei Regelverstößen durch den Administrator gelöscht werden.
• Gelöschte Nutzer, Teams und Veranstaltungen werden bis zu 2 Jahre im Soft-Delete vorgehalten (z. B. zur Missbrauchsprävention, Systemintegrität und Nachweisbarkeit bei Streitfällen) und anschließend endgültig gelöscht.
• Inaktive Nutzer werden nach 1 Jahr in den Soft-Delete verschoben.

10. Hosting

Die Website wird bei der STRATO AG (Deutschland) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

11. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform genutzt.

12. Rechte der Nutzer

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version.